L’azienda RailAway SA è una società ano­nima di diritto pri­vato con sede a Lucerna. Il capi­tale azio­na­rio è di 100 000 fran­chi ed è sud­di­viso in 2000 azioni nomi­na­tive, cia­scuna con un valore nomi­nale di 50 fran­chi. Le azioni sono com­ple­ta­mente libe­rate. Ogni azione auto­rizza all’esercizio di un diritto di voto nell’assemblea gene­rale. Il 31 dicem­bre 2021 l’azionariato era com­po­sto come segue:

L’assemblea gene­rale di RailAway SA è l’organo più impor­tante della società. L’assemblea ordi­na­ria si tiene annual­mente entro sei mesi dalla la chiu­sura dell’esercizio. In caso di neces­sità pos­sono essere indette assem­blee gene­rali straor­di­na­rie. Il ter­mine di con­vo­ca­zione è di 20 giorni. Nell’esercizio in esame, l’assemblea gene­rale si è svolta il 9 giu­gno 2021. A causa dell’ordinanza COVID-19, i sin­goli azio­ni­sti non hanno potuto par­te­ci­pare in pre­senza all’assemblea gene­rale 2021. I com­piti e le com­pe­tenze dell’assemblea gene­rale, così come i diritti di par­te­ci­pa­zione degli azio­ni­sti, sono rego­la­men­tati dagli statuti.

Ai sensi dell’articolo 13 dello sta­tuto socie­ta­rio, il Con­si­glio d’amministrazione di RailAway SA è com­po­sto da almeno tre mem­bri. Attual­mente il Con­si­glio d’amministrazione di RailAway SA è for­mato da sei mem­bri, di cui quat­tro della FFS SA e due dell’azionariato mino­ri­ta­rio. Un man­dato di ammi­ni­stra­zione è rico­perto da un rap­pre­sen­tante della Fer­ro­via retica SA e l’altro alter­na­ti­va­mente da un rap­pre­sen­tante della Mat­te­rhorn Got­thard Bahn SA o della BLS SA. Una con­ven­zione interna regola quale delle due aziende sopra men­zio­nate assu­merà il man­dato e per quale periodo.
I mem­bri del Con­si­glio d’amministrazione sono eletti dall’assemblea gene­rale ai sensi dell’articolo 13 dello sta­tuto socie­ta­rio per un man­dato di due anni. Al ter­mine di tale periodo pos­sono essere di nuovo rie­letti. Il Con­si­glio d’amministrazione si auto­co­sti­tui­sce. La pre­si­denza del Con­si­glio d’amministrazione è sem­pre dete­nuta dalla FFS SA. Il Con­si­glio d’amministrazione elegge la/il pre­si­dente, la/il vice­pre­si­dente e la/il segretaria/o, che non deve neces­sa­ria­mente essere mem­bro del Con­si­glio. Ai sensi dell’articolo 14 dello sta­tuto, il Con­si­glio d’Amministrazione può dele­gare la gestione azien­dale a una diret­trice o a un diret­tore gene­rale. Le com­pe­tenze del Con­si­glio d’amministrazione e della dire­zione gene­rale sono sta­bi­lite nel rego­la­mento orga­niz­za­tivo. Quest’ultimo cir­co­scrive i com­piti che, per legge, sono intra­smis­si­bili e ina­lie­na­bili e con­tem­pla tutte le deci­sioni che spet­tano di diritto al Con­si­glio d’amministrazione.
Nell’esercizio 2021, il Con­si­glio d’amministrazione ha tenuto quat­tro riu­nioni ordi­na­rie. Il Con­si­glio d’amministrazione di RailAway SA nell’esercizio in esame era com­po­sto come di seguito raffigurato.

La diret­trice gene­rale è respon­sa­bile di tutta la gestione azien­dale e ope­ra­tiva ed è eletta dal Con­si­glio d’amministrazione. I mem­bri della Dire­zione svol­gono atti­vità per conto della diret­trice gene­rale in con­for­mità con la rego­la­men­ta­zione delle com­pe­tenze e nella misura in cui que­ste non siano in capo al Con­si­glio d’amministrazione. Nell’esercizio 2021, la Dire­zione era com­po­sta dalla diret­trice gene­rale e dai respon­sa­bili dei set­tori Part­ner­ma­na­ge­ment, Mar­ke­ting e Mana­ge­ment Services.

L’ufficio di revi­sione è eletto ogni anno dall’assemblea gene­rale di RailAway SA. Con­for­me­mente al man­dato di revi­sione del Gruppo, Deloitte SA è stata respon­sa­bile del man­dato di revi­sione di RailAway SA nell’esercizio 2021. Deloitte SA è una società di revi­sione sotto sor­ve­glianza sta­tale e dal 1° gen­naio 2020 è respon­sa­bile del man­dato di revi­sione di RailAway SA.